A KKV Klub segítő kezet nyújt a vállalkozásoknak a bajban is
A kamarában működő KKV Klub szakmai információkat nyújt és az összefogás lehetőségét kínálja a vállalkozások részére. Virtuális rendezvényein a válság túléléséhez, a munkaerő megtartásához és a vállalkozások fennmaradásához nyújt hasznos útmutatót. Tartsanak velünk programjainkon!
A kamara mindent megtesz annak érdekében, hogy érdekérvényesitő tevékenysége eredményeképpen a gazdaság mihamarabb újraindulhasson és egy rövid átmeneti időszakot követően a vállalkozások talpra állhassanak és folytathassák a megkezdett munkát.
Az április 6-i KKV Klub részletei a kamara Youtube-csatornáján is megtekinthetők ITT!
- Mit tud tenni egy termelő, szolgáltató vállalkozás vezetője a jelenlegi helyzetben?
- Mi történik, ha valaki fertőzött lesz a cégnél, hogy kell ezt jogilag kezelni?
- Mi történik, ha csökken a beáramló munkamennyiség?
- Hogyan kezeljük a munkavállalóinkat mentálisan és egészségügyi szempontból?
Fontos az összefogás és a jó gyakorlatok megosztása egymással.
Meghívott vendég: Kiss Gabriella HR vezető, Melecs
Az előadásról készült összefoglaló videót a linkre kattintva tekinthetik meg!
- Közösség nélkül nincs jó megoldás ebben a helyzetben sem, így fogjunk össze egymással.
- Válsághelyzetben mutatkozik meg a munkavállalók személyisége.
- Fontos meglátni, hogy melyik munkavállalónk miben és hogyan tud segíteni.
- HR nagyvállalati megoldások ugyancsak figyelembe veszik a munkavállalót, mint embert a válság gazdasági és társadalmi oldalán túlmutatóan.
- Felelős vezetők vagyunk egy vállalat sikeréért, de tudatosítanunk kell magunkban, hogy ezen túlmenően emberekért, családokért, gyerekekért, megélhetésért felelünk.
- HR szinten foglalkozni kell azzal, hogy ebben a helyzetben félelmet és szorongást élnek meg az emberek (Goleman szerint a félelem, a harag és a szorongás az első 3 olyan emberi érzelem, melyek megelőzik a szeretetet és a boldogságot is)
- Tudatosítani kell magunkban, hogy ezek az érzelmek előtörnek a munkavállalóinkból és vállalatvezetőként meg kell értenünk az egyéni szorongást.
- Nagyon fontos, hogy kommunikálnunk kell az emberekkel. Amint van információnk, azonnal juttassuk azt el a munkavállalók számára. Kommunikálnunk kell azt is, ha még nem áll rendelkezésünkre kellő mennyiségű információ.
- A vállalatvezetés is fogjon össze, működjön és dolgozzon együtt a munkatársakkal, merjen kérdezni és kérni, hiszen ez alapján tudjuk megtapasztani a közösség erejét.
- Azonnali tájékoztatás a dolgozók felé, e-mailben, faliújságon, hálózaton keresztül.
A válság gazdasági, társadalmi vonatkozásai
- Termelés átszervezése és védelme.
- Munkatársak védelme.
- Fertőtlenitőszerek kihelyezése.
- Maszkok beszerzése a Melecs kínai üzeméből.
- A gyár újraindulását követően kötelező lesz a maszkok viselése.
- Home office bevezetése, IT biztonság megteremtése, Skype-megbeszélések.
- Belső utasítások a kollégák részére, pl. étkezőben az asztalok egymástól távolabb történő elhelyezése, hogy a megfelelő távolságot tartani tudják (kínai példa szerint).
- Irodákban egyszerre nem tartózkodhatnak többen, maximum 1-2 fő, fontos a gyakori szellőztetés.
- A termelésben csak kesztyűben folyik a gyártás, melyet kötelezően bevezettek (kézfertőtlenítés, távolságtartás, maszkok).
- Lehetőség arra vonatkozóan, hogy kifizetik a gépkocsival történő munkába járást.
- A 65 év feletti dolgozók igazolt fizetett távollétet kaptak.
- A 60 év feletti dolgozókat megkérdezték arról, hogy a saját egészségük megőrzése érdekében tudják-e vállalni a munkavégzést.
- Iskolabezárás bevezetésekor azonnal kimutatás készült arról, hogy ki nem tud dolgozni, és ebben az esetben igazolt, de fizetetlen szabadságot biztosítottak a szülők részére.
- A termelés csökkenésekor az a döntés született, hogy 5 nap szabadságot biztosítanak a munkavállalóik részére.
- A rövidített munkaidőre történő bértámogatás Ausztriában már működik, ezért a Melecs magyarországi leányvállalata erre a kötelező egy hétre a bér 70%-át fizeti ki azon munkavállalók részére, akiknek nem tudnak munkát biztosítani.
Hatékony válságkezelő intézkedések
- Folyamatos kommunikáció a munkatársakkal.
- Félelem csökkentése, megoldások bemutatása, ha lehetséges, akár minimális gazdasági biztosíték nyújtása, folyamatos tájékoztatás.
- Home office bevezetése, iránymutatások erre vonatkozóan, hiszen az otthoni munka növeli az izolációt, a szorongást, fontos éreztetni, hogy együtt vagyunk, és érezze a munkavállaló, hogy része a szervezetnek. Fontos a home office rutin megteremtése, hogy mindenre jusson idő.
- Lehetőség biztosítása a segítő szándék kifejezésére (fontos kifejezésre juttatni, hogy a munkavállalók miben tudnak segíteni és az ő segítségük milyen fontos). Fontos, hogy a munkatársakat is bevonjuk a döntési és támogatási folyamatokba.
Borsodi Műhely Kft. intézkedései
- Személyes kontaktusok csökkentése (étkezőben 6 főnél többen egyidejűleg nem tartózkodhatnak).
- Ismételt és folyamatos figyelemfelhívás.
- Kézfertőtlenítés.
- Tisztítószerek beszerzése, folyamatos felülettisztítás.
- Maszkok kötelező viselésének bevezetése.
- Céges telefonok biztosítása, viber csoportos kommunikáció bevezetése a személyes konktaktusok elkerülése érdekében.
- Csúsztatott munkavégzés az irodákban.
- Kisgyerekes családok esetén támogatva van az otthoni munkavégzés, melyet a munkaidőkeret terhére oldanak meg a munkavállalók.
- 55 év feletti munkavállalók szabadságra mentek, de pár hét után jönnek vissza.
- Az első hetek ijedtsége lecsendesült, van munka, bizonyos csökkenés látszik, de jelenleg még dolgoznak.
- Kommunikáció nagyon fontos, bizonytalanságban vannak a munkavállalók, ezért kommunikálni kell a munkatársakkal, akkor is, ha nincs sok változás, hetente tájékoztatás a vezetők részéről.
- Pandémiás terv elkészítése fontos.
- Kiemelt vevőszolgálati munkahelyek esetén szigorúbb szabályok bevezetése (egyszerre csak egy ember tartózkodhat ezen a területen, plexi fal kialakításával segítik csökkenteni a kockázatot).
- Körlevél a partnerek részére, hogy csak akkor tudják kiszolgálni őket, ha kesztyűben és maszkban érkeznek.
- Ügyvezetői utasítás a kollégák részére arra vonatkozóan, hogy csak a kormányzat által javasolt rendeleteket veszik figyelembe, a kétoldalú munkaviszonnyal kapcsolatos megállapodások tekintetében csakis ezek az irányadók és mindenkinek ehhez kell tartania magát.
- Fontos, hogy a cég működését addig fent kell tartani, ameddig csak lehet, természetesen az egészségügyi kockázatok minimalizálása mellett. Az emberek lélektana szempontjából nagyon fontos, hogy tudjanak dolgozni.