Enterprise Europe Network Privacy Policy

The data will be processed by the data controllers in accordance with the details set out in this notice, in part independently.

Data Controller:
Chamber of Commerce and Industry of Győr-Moson-Sopron Greater County
(H-9022 Győr, Szent István út 10/A, Hungary; registration number 08-03-0001355)

This document covers the following data processing activities:
• Data processing for documenting participants' project-related progress and measuring performance
• Data processing in connection with data subject inquiries

Should you have any questions regarding data processing, or if you wish to exercise your rights under the GDPR, please contact us using the contact details provided at the end of this document.

Documenting Participants' Project Journey and Measuring Performance

Following the events, the organizers record and document the project lifecycle of participating enterprises. In this context, personal data obtained during consultations may be shared among the project partners.

Legal basis: Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the data controller. GDPR 6(1)(e)
Categories of personal data processed: Name, email address, telephone number, company name, title, participation status, location and time of participation, photograph, the fact and date of consultation availed.
Data transfers: The data will be recorded in the systems of the European Commission, which supports the project implementation. The Controller stores the data in its management software, and data may pass through the servers of its technology service providers during correspondence. Data stored in the Controller’s systems may also be accessed by third parties during IT audits.
Retention period: Data shall be retained for five (5) years following the closure of the project.

Data Processing in Case of Data Subject Inquiries and the Exercise of Rights

When you wish to exercise your rights as a data subject or submit a request or complaint regarding our data processing, your personal data will be processed during the administration of the request.

Legal basis: The processing of personal data is carried out for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller, pursuant to GDPR 6(1)(e)
Categories of personal data processed: Name, address, email, postal address, identifying data, content and subject of the request, actions taken, date.
Data transfers: Data may be shared with our data protection service provider. Data will also pass through the servers of the email service provider.
Retention period: Personal data will be retained for five (5) years following the closure of the inquiry, in accordance with the general limitation period.

Access to data

Only the persons responsible for the project are entitled to access your personal data, except for requests from public authorities, and, for the following activities carried out by consortium partners, by consortium staff.

Definition of data management activities carried out by EEN partners responsible for the regions:

During EEN consultancy activities or event organization, after the event registration, the partner carrying out the activity will transfer the data of clients who are based in a different region than the organizer to the EEN partner responsible for the region exclusively for the purpose of providing services in the framework of a future EEN project. Similarly, Data Controller 1 (HEPA Hungarian Export Development Agency Nonprofit Zrt.), as the operator of the EEN website, transfers the data of customers subscribed to the EEN newsletter to the partner responsible for the region concerned.

The EEN partners responsible for the regions are: https://enterpriseeurope.hu/index.php/hu/kapcsolat
South Transdanubia: Chamber of Commerce and Industry of Pécs-Baranya
North Hungary: HEPA Hungarian Export Promotion Agency Nonprofit Zrt.
Central Hungary: HEPA Hungarian Export Promotion Agency Nonprofit Zrt.
Central Transdanubia:  Chamber of Commerce and Industry of Fejér County
Southern Great Plain: Chamber of Commerce and Industry of Csongrád-Csanád County
Northern Alföld: Chamber of Commerce and Industry of Hajdú-Bihar County (HBKIK) and PRIMOM Foundation
West Transdanubia: Chamber of Commerce and Industry of Győr-Moson-Sopron County and Zala County Enterprise Development Foundation

Data Subject Rights, Legal Remedies, and Contact Information

As a data subject, you may request access to your personal data, their rectification, erasure, or restriction of processing, and you may object to the processing of your personal data. You also have the right to data portability. For more information, please consult Articles 12 to 19 of the GDPR.
You may submit any inquiries, objections, or complaints regarding data processing to the Data Protection Officer designated in this Notice.

Data Protection Officer: Krisztina Garliczky
Email: adatvedelem@gymskik.hu
If you believe that your rights under applicable data protection laws have been infringed, you have the right to lodge a complaint with the National Authority for Data Protection and Freedom of Information:

• Website: http://naih.hu
• Telephone: +36-1-391-1400
• Email: ugyfelszolgalat@naih.hu

Alternatively, you may initiate court proceedings before the competent court based on the Controller’s registered seat (Győr Court) or before the court of your domicile or habitual residence. (Court contact details: http://birosag.hu/torvenyszekek)

Enterprise Europe Network adatkezelési szabályzat

Az Enterprise Europe Network (101075084 — HCE) projekt keretén belül megvalósuló előadások és workshopok során történő adatkezelésekről.

Az adatokat jelen tájékoztatóban foglalt részletek szerint, az adatkezelők az adatokat részben önállóan is kezelik. 

Az adatok kezelője:
Győr-Moson-Sopron Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara
(székhely: 9022 Győr, Szent István út 10/A.; nyilvántartva a Győri Törvényszék által 08-03-0001355 számon)

Ez a tájékoztató az alábbi adatkezeléseket tárgyalja:

• Adatkezelések a rendezvény résztvevőinek projekten belüli életútjának dokumentálása, teljesítmény mérés során
• Adatkezelések érintetti megkeresés során

Ha az adatkezelésekkel kapcsolatos kérdése van, vagy ha élni szeretne a GDPR által biztosított jogaival, jelen dokumentum végén feltüntetett elérhetőségen várjuk megkeresését.

A rendezvény résztvevőinek projekten belüli életútjának dokumentálása, teljesítmény mérése

A rendezvények lebonyolítása után a szervezők nyilvántartják és dokumentálják a vállalkozások projekt életútját. Ennek keretében a tanácsadásokon megismert személyes adatokat egymás között megosztják. 

Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő a rá ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtása érdeklében kezeli az adatokat. GDPR 6) cikk (1) e)
Kezelt adatok köre: Személyazonosító adatok és az Alapszerződés teljesítésével összefüggő egyéb személyes adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, cégnév, titulus, részvétel ténye, helye és időpontja, fénykép, igénybe vett tanácsadás ténye, időpontja
Adattovábbítások: Az adatokat a projekt megvalósításához támogatást nyújtó Európai Bizottság rendszereibe rögzítjük. Az Adatkezelő az adatokat rendszerirányítási szoftverében tárolja, az adatok levelezés során áthaladnak a technológiai szolgáltató szerverein is. Az Adatkezelő rendszereiben tárolt adatokba IT auditálással kapcsolatos munkák során harmadik fél is megismerheti. 
Tárolási idő: Az adatokat a projekt zárást követő 5 évig tároljuk.

Érintetti megkeresés, joggyakorlás esetén történő adatkezelés

Amikor érintetti jogaival élni szeretne, vagy adatkezelésünkkel kapcsolatban kérése, panasza van az ügyintézés során személyes adatait kezeljük. 

Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő a rá ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtása érdeklében kezeli az adatokat GDPR 6) cikk (1) e)
Kezelt adatok köre: Név, cím, e-mail, postacím, azonosító adatok, megkeresés ténye és tartalma, megtett intézkedések, dátum.
Adattovábbítások: Az adatokat megosztjuk az adatvédelmi szolgáltatást nyújtó partnerünkkel is. Az adatok az e-mail szolgáltató szerverein keresztül haladnak.
Tárolási idő: Az adatokat az általános elévülési időt figyelembe véve, a megkeresés lezártát követő 5 évig kezeljük.

A régiókért felelős EEN partnerek által végzett adatkezelési tevékenységek meghatározása

EEN tanácsadási tevékenység során, illetve rendezvényszervezés kapcsán a rendezvény regisztrációt követően az adott tevékenységet megvalósító partner azoknak az ügyfeleknek az adatait, akik más régióhoz tartoznak székhelyileg, mint a szervező, átadja kizárólag az adott régióért felelős EEN partnernek a jövőbeli EEN projekt keretében nyújtandó szolgáltatások céljából.

Hasonlóan jár el a HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt., aki az EEN honlapjának üzemeltetője, az EEN hírlevélre feliratkozó ügyfelek adatait az adott régióért felelős partnernek átadja.

A régiókért felelős EEN partnerek:
https://enterpriseeurope.hu/index.php/hu/kapcsolat
Dél-Dunántúl: Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara (PBKIK)
Észak-Magyarország: HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt. – Észak-Magyarország
Közép-Magyarország: HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt.
Közép-Dunántúl: Fejér Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (FMKIK)
Dél-Alföld: Csongrád Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (CSMKIK)
Észak-Alföld Hajdú-Bihar Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (HBKIK) és PRIMOM Alapítvány
Nyugat-Dunántúl Győr-Moson-Sopron Megyei Kereskedelmi és Iparkamara és Zala Megyei Vállalkozásfejlesztési Alapítvány

Jogok, jogorvoslati lehetőségek, elérhetőségek 

Érintettként kérelmezheti az adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint rendelkezhet az adathordozhatósághoz való jogáról. További információért olvassa el a GDPR 12-19. cikkelyeit.

Az Érintett az Adatkezelők által végzett adatkezeléssel összefüggő kérdéseivel, kifogásaival, panaszaival az Adatkezelő2 a Tájékoztatóban megjelölt adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat.
Ha az Érintett úgy ítéli meg, hogy a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok szerinti jogait megsértették, jogában áll a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál panaszt benyújtani.

Ha kérdése van vagy élni szeretne jogaival, az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat:
Adatvédelmi tisztviselő:  Garliczky Krisztina
E-mail: adatvedelem@gymskik.hu

Ha az adatkezeléssel kapcsolatban panaszt szeretne benyújtani az alábbi helyen teheti meg:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 
• Honlap: http://naih.hu/;
• Telefon: +36-1-391-1400;
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Választása szerint Ön bírósági eljárást is kezdeményezhet az adatkezelő székhelye szerinti illetékes: Győri Törvényszék, 
vagy a lakó- vagy tartózkodási helye szerint illetékes Törvényszék előtt. (a törvényszékek elérhetősége az alábbi linken található: http://birosag.hu/torvenyszekek)